1. FØRST KONTAKT:
Du kontakter meg, enten via det dedikerte spørreskjemaet som er tilgjengelig på denne nettsiden, eller via e-post (yptravelplanner@gmail.com).
For å hjelpe deg best mulig trenger jeg forskjellig informasjon som:
– antall dager,
– destinasjonen (hvis du ikke har en nøyaktig idé, ikke noe problem! Jeg kan foreslå basert på dine preferanser!),
– antall personer (og hvis det inkluderer babyer, barn, tenåringer, voksne, funksjonshemmede),
– dine preferanser når det gjelder aktiviteter (er du museer eller turer?),
– behovet for spesifikk logistikk (rullestol, kjæledyr), og for eksempel om det er noen allergier som skal håndteres.
– en idé om budsjettrammen vil selvfølgelig også hjelpe.
Vi kan planlegge et møte (telefon, WhatsApp, Skype, Teams, Zoom…) for å diskutere hva du har i tankene, eller vi kan håndtere kommunikasjonen via meldinger, som du foretrekker! Jeg kan svare på spørsmålene dine og forklare videre hva jeg kan tilby. Diskusjoner kan håndteres på fransk, engelsk og norsk. Spansk er fortsatt rudimentært, men vi kan prøve!
2. FØRST IDE:
Etter et første søk på gjennomførbarheten av reisen din, vil jeg komme tilbake til deg med en idé om reiseplanen, et budsjettoverslag og et tilbud for tjenesten min.
3. VALIDERING:
Hvis du er interessert i å få hele reiseplanen, validerer du sammendraget av diskusjonen(e), tilbudet og betaler min prestasjon online. Vil mer informasjon om hva koster det? sjekk her! eller kontakt meg 😉
4. MIN JOBB:
Når betalingen er validert, vil jeg jobbe med prosjektet ditt.
Jeg gjør detaljerte søk og begynner å lage din personlige reiserute. Jeg vil garantert komme tilbake til deg for ytterligere informasjon og diskusjoner, for å sikre at jeg oppfyller alle dine krav og kan tilby deg den beste planen.
5. DEN FØRSTE PLANEN:
Innen 7-10 dager vil jeg komme tilbake til deg med en første reiserute og dagsorden for daglige aktiviteter. Men for å fullføre dokumentet, trenger jeg at du oppfyller trinn 6!
6. DU BESTILLER:
For at du forblir den eneste beslutningstakeren, vil du bestille hotellene, attraksjonene om nødvendig, og kjøpe reisebilletter (fly, tog, buss…) på egenhånd. For det vil jeg tilby en detaljert liste med anbefalinger for hotellene, med ofte 2-3 alternativer per side, slik at du kan sjekke de foreslåtte alternativene og ta din endelige personlige avgjørelse. Det samme for transportalternativene: Jeg vil liste opp de ulike alternativene som passer dine kriterier og du bestemmer selv. Om nødvendig kan vi selvfølgelig diskutere, og jeg kan svare på alle spørsmålene dine. Jeg vil gi alle nødvendige detaljer for å sikre at du har den nødvendige informasjonen for å reservere alt i fortrolighet.
7. DEN HELE REISEPLANEN:
Jeg vil til slutt sende din helt personlige reiseplan som vil inkludere:
–> En komplett guide, i pdf-format med A4-sider slik at du enkelt kan skrive den ut, laste den på alle typer plattformer (datamaskin, nettbrett, telefon) og konsultere den offline når som helst. Denne veiledningen vil inneholde:
– et sammendrag av nøkkelinformasjon om reisemålet ditt, inkludert praktisk informasjon og råd (visumkrav, covid-status, valutaer, grunnleggende nyttig ordforråd, etc.)
– en detaljert daglig agenda som viser alle aktiviteter time for time og detaljer om alle besøkte nettsteder, hoteller og restauranter
– instruksjoner for å komme fra ett punkt til et annet
– all informasjon oppført med direkte klikkbare lenker til relevante nettsider/dokumenter
– all nødvendig informasjon for kostholdsrestriksjoner, matallergier, funksjonshemminger og spesiell kjæledyrlogistikk.
–> En fil som arkiverer alle GPS-punktene som trengs for å følge ruten din.
Du vil kunne åpne denne filen under MapsMe eller GoogleMaps, for eksampel.
8. REISEN:
Under reisen, hvis du har spørsmål, kan du kontakte meg, så hjelper jeg deg !
9. ETTER REISEN:
Alle tilbakemeldinger, positive og negative, vil være svært velkommen for å bidra til å forbedre tilbudet mitt. Så hvis du er enig, vil jeg komme tilbake til deg via melding og/eller via telefon/videosamtale for å gjøre poenget med deg. Takk 😉
10. EN FOTOBOK?
Når du er tilbake, vil du kanskje arkivere minnene dine i et fint foto album?
Hvis du er interessert i å lage en fotobok med bildene av reisen din, kan jeg også hjelpe og formidle et tilbud.